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招生迎新管理系统方案

在当前的信息化管理浪潮下,我国各行业不断转向信息化,现代化的高效管理模式。运筹软件结合各高校招生及迎新的实际情况和实践操作研发的新一代招生迎新管理系统,使一直沿袭传统招生、迎新管理模式而产生的管理效率较低,经营管理水平相对滞后等现象得以改善。该系统实现流程自动化、数据自动化、智能分析、科学宏观的管理模式。开启互联网+时代的招生迎新系统新纪元。

 一、信息的管理

1.生源学校信息的管理:包括高中学校名称、性质等基本信息,在校生数量(高三),学校领导、教导处主任、主要联系人、关键老师等联系人信息,以及内线人员信息。(将所有可用资源,统一建档管理,并不断更新时时维护。这样不但方便与当地高中建立良好的合作关系,提高工作效率,并且可以大大减少因招生主管流动而造成的信息流失。)

2.生源学生信息的管理:包括区域,专业,高考分数,基本情况等。(可以按区域等任意字段查询汇总学生信息,从大数据角度进行比对,方便招生管理层分析当地生源分布,经济状况,考生分数等结果,为整体方向及下一步的决策给予数据支持)

3.竞争院校信息的管理:包括竞争院校的基本信息,招生政策,任务数等等。(通过对竞争对手的分析,及时调整招生政策及跟进策略,做到运筹帷幄,决胜千里)

4.招生布点信息的管理:各办事处地址,宾馆名称,前台电话,入住时间,联系人等进行管理。

5.招生人员信息的管理:包括招生人员基本信息,如教职工,学生,校外招生人员等统一建档管理。确认上下级关系及管理权限。(可按招生岗位,招生区域等精准管理,有序工作,方便流畅地进行上传下达,日常汇报请示等等,同时同步手机APP客户端,可随时随地添加、修改、浏览数据,有效提高工作效率)

6.信息导入导出。支持excel信息导入、导出功能。电话咨询,网络咨询,统招录取数据都可以批量导入系统。

二、日常工作

1.每日工作汇报。招生办根据招生政策,设定具体招生岗位及职责。招生主管外出招生期间可以定期不定期进行工作汇报,工作计划及目标,日工作总结,将真实信息及时留存,避免只通过手机汇报当时处理事后容易遗漏无法保存等弊端。该功能同步手机app实现同等操作,让招生主管和招生办领导可以第一时间处理各种紧急情况,随时随地流畅及时地办公,上传下达汇报、通知等等,进行批示并加以指导。

2.洽谈进展管理。将每一次的洽谈情况都记录到系统里,方便日后的跟进及查阅,不但领导可以根据情况作出批示,并且避免了因人员变动而造成的信息流失,做到人员变动后的无缝衔接。

3.其他申请及审批。包括请假,借款,用车等等。

4.工作会议。可以按区域、岗位等进行综合会议,实现群聊功能。

5.考勤定位。同步手机app实现招生人员考勤及行动轨迹定位。(可根据时间,区域,岗位等字段查询招生人员行动轨迹,方便上级主管及领导更准确的指导管理)

三、财务管理

1.报名费。一线招生人员修改该新生报名费一栏金额,提交汇报上级主管,上级主管批复并存档,该学生信息报名费一栏中自动显示已交报名费。

2.预交学费。一线招生人员将学生或家长提供的汇款单,扫描或者手机拍照,直接上传至本学生附件,并修改预交学费金额,提交汇报上级主管,可直接转到财务审批,财务确认该汇款到账后,批复并存档,该学生信息预交学费一栏中自动显示预交金额。

 

3.到校报到。

(1)根据招生办统一安排,招生人员组织学生报到。通过公告通知及工作申请汇报,实现避免逐个电话邮件通知等繁琐操作。修改该新生到校报到日期及随行人员身份及性别等信息,方便校内接待人员进行安排。

(2)用车申请、随行人员食宿申请等其他费用——通过协同办公实现。(由招生主管申请,相关部门进行批复安排)

(3)新生到校后,可以通过身份识别,系统直接检索生源学生信息,通过审核后,进行缴费,如果学生有预交学费自动显示并减去。

(4)报到确认后,可以进一步分配宿舍跟班级

四、总结及结算统计

1.名单核对。各主管汇总招生情况,根据前期录入时的信息,对应导出名单逐一进行核对(各主管统计招生情况,要求本人确认,可拍照上传系统,确保记录的真实性和准确性),个别需要调整的,报招生办进行变更。

2.结算。根据最终结算名单进行费用结算。可以关联用车、借款、罚款以及学生分数、是否拖欠学费等信息,也可以合并区域进行统一结算。 3.总结。可以逐级对本年度招生情况做总结汇报,对相应优秀招生人员及区域做出奖励,并根据总结数据制定下一年度招生计划。(可以根据专业、生源地等各字段进行统计,从数据角度对年终总结提供依据,以方便考核招生人员业绩。)  

详细招生管理系统方案请来电索取:400-090-2005

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周期风险 无论简单需求,复杂需求,都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。 周期短,简单需求1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;预算有限的情况下可总体规划,分期购买。首期满足核心需求,后期逐步拓展。 简单需求较短,复杂需求难以确定,因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高、风险大。
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